Elementos obligatorios que tiene que tener una factura

Cuando una persona física se da de alta como trabajador autónomo tienes que enfrentarte de inmediato a una serie de obligaciones.

Si vas ganando clientes poco a poco, llegará el momento que deberás realizar una “factura” por cada servicio que realices.

Cuando nombramos la palabra “FACTURA“ todo el mundo sabe lo que es, pero  el problema comienza a la hora de ponernos a realizar el modelo de factura.

Ahí es donde comienzan a surgirnos las dudas de cuál es la manera correcta de hacerla, qué datos son los necesarios, qué formato es el más apropiado,… De esta manera no te quedará otra que aprender a realizar facturas correctamente.

A continuación te dejo detallados todos los elementos que tiene que tener una factura:

• Datos e identificación del Profesional que presta el servicio: Nombre completo, domicilio, provincia y NIF
• Número de Factura: Todas las facturas han de ir numeradas de forma correlativa, es decir no se puede saltar del número 43 al 51. Cuando empieza un nuevo año es conveniente que se empiece por el numero 1 y no seguir la correlación del año anterior para llevar un mejor control, pero se podría seguir si queremos  con la numeración del año anterior.
• Fecha de la Factura: Hay que tener en cuenta que la fecha de la factura ha de ir de acuerdo con su numeración, por ejemplo: La factura Nº 51 no puede tener una fecha anterior a la Nº 43
• Datos de la Persona o Empresa a la que va dirigida la Factura: Nombre completo, dirección o razón social y NIF
• Concepto de la Factura: Aquí habrá que poner una breve descripción de los Servicios Prestados que se realizan, así como también detallar los materiales que se han utilizado.
• Importe de la Operación: Se detalla la Base Imponible que es lo que se va a percibir sin aplicarle ningún tipo de Impuestos.
• Importe del IVA: Es la cantidad resultante de aplicar a la Base Imponible un 21%, aunque puede haber una serie de actividades que pueden estar exentos de I.V.A o tributen en diferentes porcentajes.
• Importe de IRPF: Es la cantidad resultante de aplicar a la Base Imponible una retención que actualmente es del 15% y un 7% si eres un nuevo autónomo y no has tenido actividad anteriormente (solamente se aplicará la retención si tienes una actividad profesional).
• Cantidad Total a Percibir: Es la Suma de la Base Imponible más el importe del IVA.
• Forma de Pago: Si es mediante domiciliación bancaria hay que incluir el número de cuenta al que queremos que nos ingresen la cantidad solicitada.

Bueno ya sabes, para que tu factura esté bien hecha tienes que tener en cuenta todos estos elementos.

Sabemos que los comienzos como empresarios son duros a la hora de organizar el papeleo pero poco a poco se va aprendiendo y  si ves que no lo tienes claro no dudes ni un segundo en ponerte en contacto con nosotros.

¿Has tenido alguna vez alguna duda sobre tu factura?

¿Comprueba todos los datos de tu factura antes de enviarla?

Anto Barceló Orgiler