Factura Electrónica: Un salto digital en la empresa

Actualmente vivimos en un mundo digital, pasando la mayor parte del día delante de una pantalla, tanto en el ámbito personal como profesional.
Por ello, el uso acelerado de las telecomunicaciones y la búsqueda de una mayor fiabilidad, seguridad y comodidad generan que cada vez sean más los profesionales que utilizan la factura electrónica.

Pero… ¿Sabes en qué consiste la factura electrónica?

Una factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato electrónico que incorpora todos los datos de una factura tradicional, como nombre, apellidos, CIF, población, código postal, etc.
Ésta posee los mismos efectos legales que una factura en papel.

Existen dos tipos de facturas electrónicas:

1. Factura electrónica con formato estructurado: es aquella que contiene datos y pueden ser generados automáticamente por los sistemas de facturación del emisor y ser trasmitidas de igual manera. Son, por ejemplo, las que utilizan lenguaje XHL.

2. Factura con formato no estructurado: consiste especialmente en una imagen, por lo que para introducirla en el sistema del receptor se necesita una intervención manual, como el reconocimiento óptico de caracteres. Son, por ejemplo, las facturas en papel, escaneadas o los archivos PDF.

Acceder a la factura electrónica requiere un cambio importante en la empresa, que debe ser beneficioso en el largo plazo y puede permitir optimizar procesos.

Algunas de las ventajas de la factura electrónica son:

• Ahorro de costes, ya que elimina costes de impresión, envíos postales y papel
• Mayor seguridad que la factura en papel, ya que reduce la posibilidad de pérdida, falsificación y errores humanos
• Reducción del espacio de almacenamiento de documentación
• Minimización de tiempos de tramitación, incluidos los cobros

Por su parte, algunas desventajas de la factura electrónica son:

• Posibilidad de adquirir un virus informático que pueda causar daños
• Los diferentes softwares no permiten que exista más de un usuario a la vez, lo que limita ciertas operativas

En definitiva, una nueva herramienta que ha llegado para quedarse y que cuenta con cada vez más presencia en las empresas.

¿Te sumas a la era digital?
¿Has trabajado alguna vez con esta herramienta?

Esperamos que este post haya podido acercar un poco mas el concepto.

Ante cualquier duda o consulta, puedes contactar con Legis Consultores, donde estaremos encantados de atenderte.

Anto Barceló Orgiler

Fuente de la imagen: cepymenewx.es