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Protección de datos: 10 medidas organizativas

A continuación os voy a exponer 10 MEDIDAS ORGANIZATIVAS sobre Protección de Datos que debes tener en cuenta si trabajas en una empresa o si tu mismo eres tu empresa.

1.- Ten tu puesto de trabajo lo más ordenado posible, evitando que terceros puedan visualizar cualquier documentación e información que tengas sobre tu mesa. Guarda dicha información en carpetas o subcarpetas.

2.- Guarda los archivadores o cajas que contengan documentación y/o información personal de la empresa en armarios cerrados, de manera que esa documentación y/o información no se visualice con facilidad.

3.- Evita la utilización de blog de notas y possit pegados sobre el teclado, monitor, mesa, etc, que contenga datos personales.

4.- Mantén tu agenda cerrada si no la estás usando. Evita la utilización de planing abiertos continuamente sobre tu mesa o visualizados en el equipo informático.

5.- En el caso de las impresoras, deberás asegurarte de que no queden documentos impresos en la bandeja de salida que contengan datos de carácter personal. Acuérdate de utilizar la opción de “retener”.

6.- No recicles papel que contenga datos personales de la empresa ni de terceros vinculados por cualquier relación (laboral, comercial, etc…) a la misma.

7.- Utiliza una destructora de papel para deshacerse de papel que contenga datos personales.

8.- Respeta los espacios cerrados con llave, como pueden ser los despachos de los Gerentes, Contabilidad, laboratorios o espacios técnicos, etc. Recuerda que “puerta cerrada” significa “puerta cerrada”.

9.- No conviertas tu puesto de trabajo en una zona de atención al público. Habilita una zona limpia de documentación para realizar esta función.

10.- Si en algún momento de tu jornada laboral tienes que abandonar tu puesto de trabajo, deja la pantalla del ordenador apagada o en modo “invernando” porque…. nunca sabemos lo que podemos tardar.

Y…. se feliz en tu trabajo. Eso siempre ayuda a poner de nuestra parte para corregir pequeñas o grandes deficiencias.

Este decálogo es producto de observar a las empresas. Entro y miro detenidamente a la gente que está allí, los puestos de trabajo, la estructura en se donde se encuentra la misma, las diferentes habitaciones que existen, su olor, su color….

Ahora dime,

¿Llevas precaución sobre quién puede ver los documentos que se habitualmente están sobre la mesa?
¿Eres un poco… cotilla y te gusta mirar las mesas ajenas?

Raquel Ribera Maestre

Fuente de la imagen: decoraciondeoficina.com

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