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Ciberseguridad en los puestos de trabajo.

La importancia de la CIBERSEGURIDAD

No es suficiente con que las empresas realicemos una burocrática adaptación a la LO. De Protección de Datos Personales LOPDP 15/199 de 13 de Diciembre, tenemos que crear hábitos nuevos de que hacemos con los “datos” que manejamos, que son muchos (fotocopias de documentos, ficheros por correo, dispositivos móviles, etc.), muchos de éstos documentos están en las papeleras (sea en papel o en digital).

¿Con qué amenazas nos encontramos, en general?
  1. Programas (software) malintencionados. Usuarios confiados que reciben toda clase de tentaciones digitales a través de correos y programas que aventuran grandes utilidades y diversiones. La finalidad, que envíe su correo a una lista de correos, abrir un determinado fichero que se envía, proporcionar códigos y claves privadas, etc.
  2. Correos electrónicos no deseados. Buzones inundados. Spam que amenazan la productividad empresarial.
  3. Acceso no autorizado a la red. Wifis internas abierta o mal codificadas. O cedidas con cierto desinterés o protección.
  4. Acceso no autorizado a datos. Información confidencial que se filtra fuera de la empresa a través de correos masivos, listas de correo, etc.

¿Que representa este riego de CIRBERSEGURIDAD en nuestro puesto de Trabajo?

El puesto de trabajo es el lugar donde nos situamos cotidianamente, por ello, un lugar próximo y confiado a nuestro entendimiento. Bajamos la guardia de la protección. ¡lo tenemos todo controlado!

            En esta confianza debería de adoptar medidas preventivas sencillas y convertirlas en nuestro hábito diario.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

  1. “Almacenar la información de forma adecuada, lejos de sistemas de refrigeración, calor, agua u otras inhalaciones de fluidos”.
  2. Lugares adecuados para almacenar (papel o soportes digitales) armarios, cajas fuertes, etc.
  3. Destruir adecuadamente la documentación. No tirarla a la papelera convencional, formatear soportes, etc. Hay empresas de destrucción especializadas. También existe la hoguera¡¡.

CONTRASEÑAS SEGURAS

Definir un protocolo. Longitud mínima. Utilizar diversos caracteres numéricos, minúsculas, mayúsculas.

Deben ser contraseñas personales, secretas e intransferibles. No apuntar en post-it, libretas, documentos de texto, etc.

MESAS LIMPIAS

Puestos de trabajo limpios y ordenados. La documentación que no se utilice no debe estar sobre la mesa. No hay contraseñas y usuarios apuntados en pots-it.

ATAQUES DE INGIERIA SOCIAL

Correos vestidos de “solidaridad” y buenas intenciones acaban siendo “troyanos” que se meten en nuestros sistemas de información y datos. En el trabajo huir de esas costumbres. Deseos de ayudar a otras personas, Deseo de ser alagado, Confianza de actuación de buena fe.

FUGAS DE INFORMACIÓN

A través de correos derivados a dispositivos móviles, tablets, o simplemente copias en un pendrive o cualquier otro soportes. En ocasiones con buenas intenciones (trabajar en cada, etc), pero acaban en otras manos.

 

Vigilancia en estos caminos torticeros, hábitos salubres en el uso de la información de tu puesto de trabajo, protegen los datos de la empresa con una CIBERSEGURIDAD más “cotidiana”. Sin ser excesivamente “tecnológica” sino muy LÓGICA.

 

Te dejamos el enlace del instituto nacional de ciberseguridad de España donde puedes hacer una búsqueda de las empresas que se dedican a esto y mucho mas.

 

Vivimos rodeados de tecnología, para la bueno y para lo malo, entonces decirme,

¿Creéis que llevamos el suficiente cuidado, o que por el contrario nos confiamos?
¿Cómo actuáis en vuestros puestos de trabajo?
¿Necesitas implantar la Ley de Protección de Datos en tu empresa? puedes preguntarnos aquí

 

Francisco Navarro Maestre

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