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¿Gasto o mayor valor del inmovilizado?

Existen «momentos contables»  en los que nos encontramos ante el dilema de cómo  contabilizar ciertas operaciones en las que intervienen estos conceptos.

Por ello hay que estudiarlos a fondo para determinar si se trata de un gasto o un inmovilizado.

Este análisis tendrá consecuencias contables pero también fiscales (aunque en este momento nos ocuparemos solo del aspecto contable).

Para ayudar a diferenciar aun más estos conceptos, detallaremos a continuación una definición lo más clara posible de GASTO e INMOVILIZADO:

En contabilidad se denomina GASTO:

A la pérdida contable que disminuye el Beneficio o aumenta la pérdida en una empresa.

El concepto de gasto no debe confundirse con el de pago, que es un  concepto de Tesorería y tampoco con el de compra, puesto que el gasto será aquella parte de la compra consumida por la empresa.

Un ejemplo muy ilustrativo (y sin ninguna complicación contable), seria la adquisición de una maquinaria.

Este hecho no sería un gasto para la empresa, puesto que contablemente esta inversión estará sujeta a un proceso de amortización que vendría a significar que se transformará en gasto en la medida que dicha maquinaria se vaya amortizando.

Todo lo anterior nos lleva a la definición contable de INMOVILIZADO:

Se trata de un conjunto de elementos patrimoniales tangibles, intangibles, muebles o inmuebles, que se utilizan en la actividad permanente y productiva de la empresa, que tienen por lo general una vida útil que es superior a la de un ejercicio económico y que no están destinados a la venta.

Y una vez explicado esto, debemos tener claros los siguientes conceptos que se definen en la resolución del ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas) de 1 de marzo de 2013 y en el PGC (Plan General Contable):

  • Reparación: es el proceso por el que se vuelve a poner en condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado.
  • Conservación: tiene por objeto mantener el activo en buenas condiciones de funcionamiento, manteniendo su capacidad productiva.
  • Renovación: es el conjunto de operaciones mediante las que se recuperan las características iniciales del bien objeto de renovación.
  • Ampliación: consiste en un proceso mediante el cual se incorporan nuevos elementos a un inmovilizado, obteniéndose como consecuencia una mayor capacidad productiva.
  • Mejora: es el conjunto de actividades mediante las que se produce una alteración en el elemento de inmovilizado, aumentando su anterior eficacia productiva.
  • Piezas de recambio: son las destinadas a ser montadas en instalaciones, equipos o maquinas, en sustitución de otras semejantes.
Por tanto, a partir de estos datos contabilizaríamos como GASTO:
  • Reparación y conservación. Excepto los elementos que se someten de forma periódica a inspecciones generales (grandes reparaciones).
  • Piezas de recambio. Las que tengan un ciclo de almacenamiento inferior a un año que se contabilizan como existencias imputándose a gasto el consumo realizado durante el ejercicio.
Desde el punto de vista contable será una INVERSION (mayor valor del inmovilizado material):
  • Renovación: se contabilizará de acuerdo con el precio de adquisición o, en su caso, con el coste de producción. Se da de baja el elemento sustituido, registrándose el correspondiente resultado de esta operación por la diferencia entre el valor contable resultante y el producto recuperado.
  • Ampliación o mejora: siempre que se produzca un aumento de su capacidad de producción una mejora sustancial en su productividad y un alargamiento en la vida útil.

 

Espero haber explicado las diferencias entre un concepto y otro con claridad.

Si tienes una empresa seguro que alguna vez has debido tomar una decisión respecto a este tema, lo cual me genera varias preguntas:

¿Crees que es algo sencillo de entender?

O por el contrario, ¿Piensas que es una complicación?

¿Consideras que es importante saber diferencias estos conceptos para registrarlos correctamente en tu contabilidad?

Tengas la opinión que tengas, aquí te ayudamos

 

Paqui Leonés Gonzalez

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